所定労働時間（1か月の所定労働時間）とは？調べ方と計算への入れ方

残業代を計算する際、必ず入力が必要になるのが「1か月の所定労働時間」です。「173時間」などが初期値として入っていることが多いですが、これはあくまで目安。正確な計算のためには、自分の会社の数字を知る必要があります。

1. 所定労働時間とは（なぜ残業代計算に必要？）

所定労働時間とは、会社と従業員の間で「これだけ働いてください」と約束している時間のことです。残業代（割増賃金）の元となる「時給単価」を算出するために必要になります。

月給 ÷ 1か月の所定労働時間＝ 1時間あたりの賃金

この分母が変わると、時給単価が変わり、最終的な残業代も変わってしまいます。

計算ツールなどでよく見かける「173時間（または174時間）」という数字は、以下のような計算から来ています。

1年の週数から平均を出す

365日 ÷ 7日 ≒ 52.14週

52.14週 × 40時間（週の上限） ≒ 2085.7時間（年間の労働時間上限）

2085.7時間 ÷ 12ヶ月 ≒ 173.8時間

「休みが多くて1日8時間勤務」の会社だと、このくらいの数字になることが一般的だからです。

入社時に交わした書類を確認するのが最も確実です。「勤務時間」や「休日」の欄に記載があるか、もしくは「賃金の計算方法」の欄に「所定労働時間を〇〇時間とする」と書かれている場合があります。

個別の契約書がない場合、会社の「就業規則」や「賃金規程」を確認します。「給与計算の基礎となる日数は〇〇日、時間は〇〇時間とする」といった規定があるはずです。

月によって日数が変わる場合、計算方法は2パターンあります。

手順

会社の賃金規程で「月平均所定労働時間により算出する」となっていれば平均値（例:171時間など）を使います。「その月の暦日数に基づく」となっていれば、その月のシフト上の所定時間を合計した値を使います。

落とし穴：「所定＝実働平均」と勘違い

「先月は忙しくて200時間働いたから、所定も200時間かな？」というのは間違いです。所定労働時間はあくまで「定時で働いた場合の時間の合計（残業をしない状態の時間）」です。実際の労働時間がどれだけ長くても、計算式の分母（所定労働時間）は変わりません。

所定労働時間と法定労働時間は同じですか？

同じではありません。法定労働時間は原則「1日8時間・週40時間」で、所定労働時間は会社が定める通常の勤務時間です。所定が法定より短い場合でも、残業代の計算では所定・法定の区切りを意識する必要があります。

とりあえず173時間を入れてもいいですか？

目安としては使えますが、正確には契約・就業規則にある「所定」を入れるのが理想です。特にシフト制や変形労働時間制では173固定がズレることがあります。

休憩時間は所定労働時間に含めますか？

一般的に、休憩は労働時間に含めません。就業規則やシフト表に「勤務9:00-18:00（休憩1h）」のように書かれている場合は、労働時間は8時間です。

シフト制で月ごとに所定が変わります。どう入力すればいいですか？

その月の所定（シフトや会社規程で示される所定）を入力します。固定値が無い場合は、会社の規程・賃金計算の基準（時給換算の根拠）を確認してください。

所定労働時間が分からないときは？

労働条件通知書、雇用契約書、就業規則、賃金規程の順で当たり、なければ人事・労務に確認するのが確実です。